Legislativa a informační povinnost k obyvatelům domu

Všeobecné informace

Všichni vědí, že zákonodárství je velmi spletité a vydáním Nového občanského zákoníku (NOZ) nepřestaly platit všechny další předpisy, které se k problematice vztahují.
NOZ a další předpisy přímo vyžadují, aby představenstvo řadu informací shromažďovalo. Smí to však dělat?
Podle § 5 odst. 2 písm. e) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), může správce zpracovávat osobní údaje bez souhlasu subjektu údajů mimo jiné, pokud je to nezbytné pro ochranu práv a právem chráněných zájmů správce, příjemce nebo jiné dotčené osoby.

Každý předseda, nebo jiný člen volených orgánů si uvědomuje, že některé informace mají důvěrný charakter a mohou k nim mít přístup pouze určité osoby. To by mohlo vyústit k maximálnímu utajování informací před členy.
Na druhé straně naopak stojí právo členů na informace.
To logicky pramení přímo z ústavy a zejména z listiny základních práv a svobod.
Např. některý člen je v prodlení s platbami. Mají ostatní členové právo to vědět? Mají právo vědět, kolik dluží? Nebo zveřejněním pro členy riskuje předseda žalobu pro porušování zákona o ochraně osobních údajů?

Hrozí vám žaloba?

Neplatič, jehož chování může ve výsledku ohrozit majetek členů, se cítí dotčen zveřejněním informace o svých dluzích a podá na předsedu žalobu o odškodné za neoprávněné zveřejnění jeho dluhů. Je důvod se toho bát?
Obecně nemůžete v právním státě nikomu zabránit, aby na vás podal žalobu. Může podat žalobu o náhradu škody třeba na miliardu Kč.
Rozhodující však je, jak s takovou žalobou uspěje u soudu.
Když totiž nevyhovíte výše uvedenému právu ostatních členů, aby se o tom včas dozvěděli, a pak vznikne rozsáhlá škoda, může být předseda oprávněně žalován ze spolčení s dlužníkem a skrýváním důležitých informací před členy, a ti mohou spor přesvědčivě vyhrát se značným odškodným.

Vodné

Vezměme si jiný příklad. Společný domovní vodoměr a rozpočítávání nákladů na vodné a stočné mezi členy. Má soused X právo vědět, kolik vody spotřebuje soused Y?
Uvažujte logicky. Pokud v bytových jednotkách nejsou zavedeny ke každé stoupačce vodoměry, bude probíhat rozdělení podle osob. A zde se střetnou zvyklosti a zájmy sousedů. Soused X tráví 6 měsíců v roce na chalupě, zato soused Y má náročnou manželku, která si denně napustí plnou vanu vody.
Při ceně vodného a stočného to nebude nepatrná škoda, která členovi X vznikne a pokud představenstvo spotřebu vody tají, protože se obává hněvu člena Y, bude jednoho dne čelit žalobě člena X.
Tak zavedeme v každém bytě vodoměry a je vyhráno - řeknete si.
Řekněme, že jste to prosadili na schůzi, že jste zajistili financování a všechny byty jsou osazeny u všech stoupaček vodoměry. Dokonce se vám podaří, aby se v jednom určeném dni podařilo odečíst stavy jak patního vodoměru, tak všech ostatních instalovaných vodoměrů v bytech, a nestane se, že by někdo byl měsíc nedostupný k odečtu, ačkoli vodu spotřebovává dál.
Utajíte tedy spotřebu pro ochranu člena Y, který se stydí za neekologické chování své ženy.
Jenomže přidružené vodoměry k poměrovému rozdělování spotřeby mají omezenou dobu k poviné revizi:

vodoměry na teplou užitkovou vodu - 4 roky
vodoměry na studenou vodu - 6 roků

Co když má člen X oprávněné podezření, že revize neproběhla řádně, a že některé vodoměry, zvláště v koupelně člena Y, neprošly revizí, a on opět doplácí na druhé?
Není jednodušší se opřít o vyjádření ÚOOÚ a tabulku se spotřebou uveřejnit na webových stránkách domu s přístupem pro členy?

Omezení odpovědnosti

Zde uváděné informace jsou všeobecného charakteru se snahou pomoci bytový družstvům a SVJ v jejich nesnadném rozhodování ohledně shromažďování, udržování a ochraně informací. Nezaručujeme ovšem, že vše, co se zde dočtete, je v naprostém souladu se všemi představitelnými zákony, vyhláškami, usneseními Nejvyššího soudu a dalšími předpisy, např. s vaším domovním řádem. K tomu slouží kvalifikovaní právníci a právní kanceláře. Musíte sami rozlišit, kdy je třeba se na specialisty práva obrátit.