Stránky pro bytová družstva
Proč by mělo mít bytové družstvo webové stránky?
Webové stránky pro družstvo jsou v dnešní době již nutností, a to jak z pohledu legislativy, tak z pohledu plnění informační povinnosti vzhledem k družstevníkům (nájemcům) a podnájemcům. Www stránky družstva nejen chrání z hlediska zodpovědnosti vedení bytového družstva, ale zároveň poskytují nájemníkům vyšší standard přístupu k informacím a to i zpětně, aniž by museli časově zatěžovat vedení družstva žádostmi o dohledávání některých archivních dokumentům.V dotované variantě stránek pro družstva Nonprofit, získává družstvo kromě naplnění zákonných povinností i komfortní a cenově zvýhodněné dotované webové stránky, s možností nastavení oprávnění k prohlížení citlivých údajů a zvolených sekcí jen pro určité osoby, možností obesílání družstevníků a podnájemníků informačními emaily přímo z webu, vedení kalendáře domů s důležitými termíny a další pro družstvo nutné funkčnosti.
Od 1. 1. 2014 je účinný zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, který v § 636 upravuje povinnost zveřejnit pozvánku na členskou schůzi na webových stránkách družstva. Zveřenění pozvánky umožňuje dále zveřejnit další podklady, týkající se bodů jednání, aby se s nimi členové družstva mohli předem seznámit.
Informace které by bytové družstvo mělo mít na webových stránkách družstva
- údaje o nemovitostech, IČO družstva, bankovní účet, popis správné identifikace plateb, adresa, kontakty na vedení družstva jsou základními informacemi, které by měly být snadno dohledatelné na webu družstva.- Stanovy – platné i předchozí,
- domovní řád
- termíny plánovaných schůzí SVJ
- pozvánky na schůze včetně příloh (nutné zveřejnění na webu družstva ze zákona)
- zápisy ze schůzí bytového družstva včetně příloh a přijatých usnesení
- informace o výběrovém řízení při plánování oprav a rekonstrukcí
- termíny zahájení oprav a rekonstrukcí
- termíny odečtů elektroměrů, plynoměrů či vodoměrů
- termín revizí plynu, komínů, rozvodů televizního signálu v družstevním domě, revizí elektro či kotelny, revizí a kontrol kotlů a tepelných rozvodů.
- informace o úklidové firmě zajišťující úklid domu, termíny úklidu
- vyúčtování spotřeby vody a elektřiny
- ceny za odebírané služby, jako vodné, stočné, elektřina ve společných prostorách, výtah, satelit, internet
- detailní vyúčtování oprav a rekonstrukcí
- kontakty na správce nemovitosti, telefonní čísla, na něž lze nahlásit zjištěné závady společných prostor domu
- průkaz energetické náročnosti budovy dle zákona
- informace o požární ochraně objektu sestávající z požárních hlásičů, hasicích přístrojů, použití nehořlavých materiálů a řešení únikových cest,
- informace o pojištění domu, text pojistné smlouvy
- práva a povinnosti družstevníků
- kontaktní údaje na servisního technika výtahu a výtahové šachty
- informace o plánované odstávce dodávky pitné vody či elektrické energie v souvislosti s rekonstrukcí
Výhody webových stránek pro družsva - web Resident
Stránky Resident pro bytové domy v družstevním vlastnictvíSpecializované stránky Resident jsou webové stránky vytvořené speciálně pro potřeby bytových domů, majitelů bytů i jejich nájemníků. S bytovým domem je spojena řada provozních a administračních úkonů. Členové družstva mají právo být informováni o provozních záležitostech bytového domu. Resident je revoluční webový projekt pro bytové domy a pro družstevníky / nájemníky, jimž není lhostejné, co se děje s jejich penězi. Webové stránky pro bytový dům zlepší informovanost nájemníků a podnájemníků. Družstevní nájeníci se mohou ve vztahu ke správní firmě řídit heslem důvěřuj, ale prověřuj. Nemělo by jim být lhostejné, na jaké projekty peníze z fondu oprav poputují.
Web pro bytové domy nechává obyvatele domu nahlédnout pod pokličku informací. Kromě investic a výdajů mohou najít na webu družstva celou řadu informací. Termíny domovních schůzí, důležitá havarijní čísla, kontakty na správce domu, energetický štítek domu a mnoho jiného.
Ach ty povinnosti
S nájemní smlouvou k družstevnímu bytu za něj přebíráte zodpovědnost a stáváte se součástí skupiny členů bytového družstva. Kromě bytu se stáváte částečně zodpovědnými za společné prostory bytového domu. Jestliže si chcete užívat vlastního života a nestresovat se starostmi navíc, pravděpodobně raději přenecháte starosti s vaším domem některé ze správních firem. Většina z nás se velice ráda zbavuje zodpovědnosti za cokoli. Náš vlastní život je nám pochopitelně přednější. Přesto byste se měli zajímat o výši provozních domovních nákladů. Web pro bytový dům je ideálním místem k ukládání a hledání informací o domě. Jestliže ještě žádný domovní web nemáte, můžete zcela zdarma vyzkoušet stránky Resident pro bytová družstva. Rádi Vám připravíme demoverzi, na níž si vyzkoušíte webové stránky pro družstva a jejich snadnou správu včetně možnosti nastavení oprávnění k zobrazení určitých informací jen určitým definovaným osobám. To umožňuje ukládat nájemníkům dokonce vyúčtování služeb viditelné každému jen to jeho konkrétní.
Máte také zájem o web pro bytové družstvo? Vyzkoušejte si jej zdarma na demo verzi.
Nástěnka |
---|
Web pro bytové domy |
Web pro bytové domy nechává obyvatele domu nahlédnout pod pokličku běžných informací. Kromě investic a výdajů mohou najít na webu pro své SVJ celou řadu informací nepřístupných veřejnosti. Termíny domovních schůzí nebo plánovaných revizí, zápisy z jednání orgánů společenství, důležitá havarijní čísla, kontakty na správce domu, energetický štítek domu, zprávy o hospodaření a mnoho jiného. |